葛野図書倶楽部2001組織図：概念の整理

　葛野図書倶楽部2001については、これまで何度も言及してきた。目的は情報図書館学（図書館司書科目）を深く理解してもらうために、倶楽部（同好会形式）を創設し、授業や、司書の卵としての学生生活を充実してもらうことにある。他の学生の助けとなるように助勤（共同演習支援：授業補助上級生）制度をもうけ、教員と学生との間隙を埋め、また倶楽部内で責務を負い、組織行動や技術習得ができるようになっている。

　さまざまな経緯で、組織構成は、幕末の新撰組を一部まねている。図は現在の理想的なものであり、こういう風に運営されることを願ってまとめた。実際には、年次や学生気質によって、流動的なものであるが、ほぼ、この形で運営されている。
　（図はクリックすると拡大されます）

　倶楽部運営の柱となるものは、
１．助勤制度
　上級生や科目履修優秀倶楽部員が担当する。受講学生の相談役。教員との緩衝役。
　図書館学科目受講学生は一般的に若く、教員の意図や考えと、学生それぞれの気質との間に齟齬が生じる。この相互翻訳機能を果たすのが、年次ごとの助勤である。新撰組では当初副長助勤という形式であったが、授業に直接関与するので、最高顧問が局長を通して責任をもっている。
　なお、助勤制度は別途まとめる予定なので、この組織図にはない。

２．倶楽部屯所の管理
　局長が責任（注：以下、すべての最終責任は最高顧問である）を持ち、倶楽部員、一般学生の利用に関する運用管理を行う。屯所には図書館学関係の図書雑誌、共同演習の過去優秀作品があるので、これらの円滑な利用・運用をはかる。また、共同演習などの話し合いの場所としても提供される。

３．さまざまな学内行事
　夏のオープンキャンパスや、臨時の講演会、見学会（予定）などを主催する。

４．職務毎の重要業務
　４．１　機関誌発行（Truth）
　　年４回発行し、これは教材としている。
　　組織図では副長、経理局長が担当する。
　４．２　HP、blog公開
　　随時倶楽部運営会議（月例会）議事録や、機関誌を公開する。
　　またblogには共同演習に関係するニュースを掲載する。
　　組織図では、一番隊長が管理し、各担当が記事を作成する。
　４．３　蔵書管理
　　倶楽部蔵書および情報図書館学関係図書の保守管理、貸出、利用を行う。
　　組織図では二番隊長が担当する。
　４．４　過去作品管理
　　４つの共同演習で作られた、過去の優秀な作品を保守管理し、
　　これを利用に供し、またネット公開している。
　　組織図では、三番隊長が担当する。

５．倶楽部内組織の特徴
　局長が全権を掌握する。
　ただし、最高顧問は局長職の叙任権を持つ。
　副長は局長を補佐し、局長と協議する。
　局長と副長による協議内容は、顧問指示内容の妥当性や倶楽部内運営の妥当性を検閲する。
　この協議内容は、月例会で倶楽部内周知される。
　経理局長は、部費、寄付、教材費などを管理し、有効利用計画を立て、執行する。
　書記局長は、すべての記録を管理する。倶楽部は、授業・行事・倶楽部活動などの記憶装置でもある。

＊．この記事・UML風の図作成について

　アプリケーションは、iMac（2003年機種）上で、MacOSX/Tiger添付の、OmniGraffileを使用した。その中の、UMLステンシルの利用である。
　UMLについては別途Windows上で使用(PatternWeaver v2.1)しているが、概念レベルで簡便に、物事をまとめるために、しばらく、このOmniソフトウェアに慣れてみたい。

＊．図のUML：Unified Modeling Language風（概念レベル）読み方
　四角い箱をオブジェクト（擬人化して考えると分かりやすい）とし、オブジェクトは自律している。「物：オブジェクト」

　四角い箱の上段は、役職名。これはクラス名である。
　中段は、業務名。これはクラスの属性を列挙したものであり、アトリビュートと呼ばれる。
　下段は、実務内容。これは何をするかであり、オペレーションないしメソッドである。
　＜協議検閲＞だけは、二つのクラス（局長と副長）の「関係内容」を表す。